Datenschutz in der Entwicklungsfassung

Erprobung mit freigeschalteten Konten

Imbeck Garage wird zurzeit mit bestehenden Konten erprobt. Den Zugang erhältst du von Markus. Die App läuft auf dem privaten Server des technischen Betreibers und ist über HTTPS erreichbar. Die allgemeine Kundenregistrierung ist noch geschlossen. Vor dem regulären Kundenbetrieb werden Betreiberangaben, Aufbewahrungsfristen und Vereinbarungen zur Datenbearbeitung festgelegt. Für die Erprobung bitte Testdaten verwenden.

Erfasste Daten

Bei der Registrierung werden Name, Adresse, Telefon und E-Mail erfasst. Hinzu kommen Fahrzeugangaben, Terminanfragen, Reifendaten und Rechnungen. Die Angaben dienen der Verwaltung von Werkstattaufträgen. Passwörter werden als geschützte Hashwerte gespeichert.

Zugriff

Kunden können ihre eigenen Daten und Dokumente sehen. Mitarbeiter mit Garage-Zugang können die Kundendaten für ihre Arbeit bearbeiten. Dokumente erfordern eine Anmeldung. Der technische Serverbetreiber hat Administrationszugriff.

Microsoft 365

Nach Verbindung mit dem Service-Konto können dessen E-Mails und Kalender in der App angezeigt, E-Mails auf ausdrückliche Auslösung beantwortet oder versendet und bestätigte Termine übertragen werden. Nur Markus und Mitarbeiter mit freigegebenem Mailzugriff können das Postfach lesen. Nachrichteninhalte werden nicht dauerhaft in der App-Datenbank gespeichert. Versandversuche, Änderungen, Büro-Anmeldungen und Benutzerrechte werden mit Benutzer und Zeitpunkt protokolliert; Passwörter und E-Mail-Inhalte stehen nicht im Verlauf. Dabei werden notwendige Kunden-, Termin- und Rechnungsdaten an Microsoft übermittelt. Es erfolgt kein automatischer Versand in der unverbundenen Version.

Technik

Die App verwendet notwendige Cookies für Anmeldung und Schutz der Formulare. Sie bindet keine Werbung, externe Schriftarten oder Analyse-Dienste ein. Der Service Worker speichert nur statische Gestaltungselemente. Personenbezogene Seiten und PDFs werden nicht für Offline-Zugriff zwischengespeichert.

Berichtigung und Löschung

Kunden können ihre Stammdaten im Portal bearbeiten. Auskunfts-, Löschungs- und weitere Anliegen können direkt an die Garage gerichtet werden. Rechnungsdaten können gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen.

Imbeck Automobile · Markus Imbeck · Steinenweg 83 · 4455 Zunzgen
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